Chargé de gestion administrative et pédagogique SFRI F/H
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
L’assistant.e en gestion administrative et pédagogique contribue par ses actions au bon fonctionnement des différents Graduate Programs dans le cadre du projet SFRI. Il contribue à la mise en œuvre des différents dispositifs et à leur intégration dans les formations de master associées. Il accompagne les étudiant.e.s dans ce parcours de formation à et par la recherche. Il/elle réalise les actes administratifs en lien avec les enseignements réalisés (recensement des heures d’enseignements) et la mobilisation des enseignants (dossiers de vacations) ainsi que la gestion de fournisseurs. Il/elle s’assure de la licéité des actes administratifs en lien avec les services de l’université. Il/elle contribue au pilotage et au développement administratif des Graduate Programs concernés par l’affectation et à la mise en cohérence des actions du projet SFRI.
Sous l’autorité directe du responsable scientifique et technique du projet SFRI Graduate program, il/elle est plus particulièrement chargé.e d’assister les porteurs de Graduate Programs DIGIS et CODS sur les périmètres pédagogiques et administratifs et en liaison avec les services financiers et d’accompagner les étudiants bénéficiaires des projets : accueil, gestion administrative, suivi de la bonne mise en œuvre administrative du projet.
Activités principales :
– informer l’ensemble de la communauté universitaire sur les différents dispositifs du projet SFRI GP-DS;
– participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire.
– mettre en place l’agenda, préparer et assurer le reporting de la conduite des opérations dans l’agenda annualisé de fonctionnement des Graduates Programs dans la GP-DS
– collecter les informations auprès des porteurs de Graduate Programs et contribuer à la mise en œuvre des différents dispositifs : ateliers, séminaires, jurys de sélection et d’octroi des bourses, etc…
– informer et suivre les enseignants, de leur recrutement au paiement de leurs hetd;
– rédiger les décisions d’octroi des bourses pour les étudiant.e.s sélectionné.e.s, réunir les documents nécessaires et les transmettre au DPE/DGDAF ;
– collecter et vérifier les conventions de stage et transmettre au DPE/DGDAF les demandes de gratification de stage;
– réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et pédagogique tels que la mise à jour de l’offre de formation et les éléments de diplomation ;
– éditer des contenus de sites web en coordination avec le chargé de mission SFRI.
Poste soumis à confidentialité.
Environnement, contexte de travail :
· CDD jusqu'au 31/08/2027 à pourvoir dès que possible et renouvelable sur année universitaire
· 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
· 50 jours de congés pour une année universitaire complète
· Télétravail (2 jours maximum par semaine)
· Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A
· Poste basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne (77) RER A – Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
Le profil idéal
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
oui
Savoirs
– Gestion administrative et pédagogique
– Gestion de l’offre de formation
– Gestion de fournisseurs et prestataires
Savoir faire
– Bureautique
– Usage des logiciels de gestion (ADE, VSF)
– Usage et conception de tableaux de bords
– Rédaction de note et de rapports
– Organisation de réunions et de jurys
– Reporting administratif et financier
Savoir être
– Être organisé, rigoureux et fiable
– Savoir gérer les échéances
– Avoir le sens du relationnel
– Implication en mode projet
– Savoir communiquer