Gestionnaire comptable – recettes
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.
Missions principales :
La prise en charge et le recouvrement amiable et contentieux des recettes (contrôle de la régularité des pièces, comptabilisation des opérations et relance des factures non payées) y compris l’apprentissage en lieu et place des CFA.
La saisie du relevé bancaire et l'état de rapprochement.
La gestion des encaissements (numéraires, chèques – virements – prélèvements – Paybox ( cartes bancaires)).
Le suivi du plan de trésorerie.
La tenue de la caisse et la préparation des opérations de caisse.
La constatation, comptabilisation et le suivi des excédents de versement et reliquats divers.
L'encaissement et la comptabilisation de la taxe d'apprentissage (TA)
L'encaissement et la comptabilisation des droits d'inscriptions universitaires y compris pour le web, ainsi que les frais de scolarité.
L'encaissement et la comptabilisation des contrats de recherche et le suivi des conventions.
L'encaissement et la comptabilisation de la formation continue et de la formation par apprentissage.
L'encaissement et la comptabilisation des opérations pour comptes de tiers (OPCT) et de recettes diverses.
La gestion de la scolarité.
Le contrôle et la comptabilisation des régies de recettes.
La gestion des liquidations directes.
Le suivi, émargement et apurement des comptes.
Le traitement des produits à recevoir et produits constatés d'avance.
La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions) par mail ou téléphone et rôle de conseil.
La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
La formation des collaborateurs et stagiaires.
La veille documentaire, le classement et l'archivage.
La tenue des comptabilités générale et auxiliaire
Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles
Préparation du compte financier, certification des comptes : collaborer avec les commissaires aux comptes
Le suivi de tableaux de bord
Le profil idéal
Savoir
Culture administrative et juridique
Environnement des EPSCP
Gestion budgétaire et comptable public
Comptabilité
Notions fiscales et juridiques
Savoir-faire
Esprit d’analyse
Aptitude rédactionnelle
Maîtrise des délais
Planification
Savoir-être
Etre rigoureux
Etre autonome
Travailler en équipe
Etre organisé et méthodique