Responsable des services généraux – ESIEE PARIS
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Vous avez comme principaux objectifs de :
❖ Proposer en collaboration avec la DPS2i, des orientations et des plans d’action adaptés à la stratégie de la direction et aux besoins de l’école afin de les mettre en œuvre ;
❖ Piloter les prestations de gardiennage, ménage, entretien des espaces verts et maintenance multitechnique du bâtiment « Perrault » afin d’en assurer la sécurité, la maintenance et la bonne exploitation ;
❖ Assurer la sécurité des usagers et des biens (systèmes de sécurité incendie, contrôles périodiques réglementaires) du bâtiment « Perrault » en lien avec les prestataires extérieurs ;
❖ Piloter les travaux « locataire » du bâtiment « Perrault » et contribuer à la coordination des travaux de réhabilitation ;
❖ Gérer et suivre les consommations des fluides (électricité, … ) et la production des déchets du bâtiment en tenant compte des objectifs DDRS ;
❖ Assurer à tous les services de l’école des moyens logistiques permettant de mener à bien leurs missions dans le respect des règles ;
❖ Manager l'équipe des services généraux.
Vous avez plus particulièrement la charge de :
• Élaborer et suivre le budget alloué au service ;
• Veiller au respect des procédures internes ;
• Contrôler, mesurer et corriger les opérations effectuées dans le cadre des missions du service ;
• Organiser et suivre l’exécution des différents travaux à réaliser par le service et les prestataires externes ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
• Effectuer un reporting des activités du service ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des différents services et de référent sécurité sur le bâtiment « Perrault » ;
• Assurer les activités du service en y contribuant lorsque nécessaire ;
• Assurer une veille sur la réglementation afin de respecter les normes de sécurité ;
• Contrôler, en collaboration avec la Dpi, la conformité des installations aux règles de sécurité des bâtiments et des espaces ;
• Élaborer, en collaboration avec le SHS ,les procédures de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie, de sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer l’accompagnement logistique et technique des manifestations et des événements du site
Définir, organiser, contrôler et coordonner, en collaboration avec la D2s, les moyens de sécurité : extincteurs, plans d’évacuation, consignes de sécurité, organisation de l’exercice d’évacuation ;
• Assurer et gérer les astreintes « bâtiment » sur votre périmètre ;
• Organiser la gestion des colis et du courrier.
Le profil idéal
Connaissances générales :
• Règlementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique d’installation et de maintenance des équipements locaux
• Connaissances budgétaires générales
• Systèmes d’information
• Code des marchés publics Savoir faire :
• Savoir établir un diagnostic
• Rédiger des rapports ou des documents
• Planifier et respecter les délais
• Gérer un budget et savoir passer un marché
• Gérer les situations d’urgence
• Savoir rendre compte
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Concevoir des tableaux de bord
• Connaissance de la règlementation dans le domaine des ERP
Savoir être :
• Etre orienté « service client »
• Savoir manager, déléguer et travailler en équipe
• Avoir une forte capacité d’adaptation et une grande disponibilité
• Avoir le sens du relationnel
• Rigueur / Fiabilité/ Polyvalence
• Être réactif, dynamique et force de proposition
• Capacité à écouter et aptitude à communiquer
• Disponibilité