Responsable FISE
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Sous l’autorité de la Responsable du service Scolarité Planification, vous assurez l’encadrement des assistantes pédagogiques en charge des filières sous statut étudiant (FISE). En parallèle, vous assurez les missions d’assistante de scolarité et planification pour une des formations du service sur son périmètre FISE.
1) Il·elle a plus particulièrement en charge l’encadrement des assistantes pédagogiques pour les filières FISE :
• Coordonner et organiser les activités en mettant en œuvre les procédures et les orientations de travail transmises par la responsable du service scolarité et planification.
• Veiller au bon déroulement des activités tout en étant attentif(ve) au respect des procédures, à l’harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu.
• Animer les réunions FISE et transmettre les informations et les priorités de travail.
• Organiser la continuité de l’activité en cas d’absence.
• Conduire des entretiens professionnels annuels, valider les congés et organiser le télétravail.
• Former les nouvelles recrues.
• Participer aux conseils pédagogiques et réunions de la Direction des études.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services d’ESIEE Paris et de l'Université.
2) Il·elle a plus particulièrement en charge la gestion d’une formation FISE :
• Élaborer, en collaboration avec la personne responsable de la formation, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants.
• Suivre la scolarité des apprenants (choix des parcours, relevés de notes, saisie et suivi absences, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d’examens et en demander la reprographie).
• Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année (édition des PV de jurys, organisation et planification des rattrapages), publipostage des résultats et publication des relevés de notes aux élèves.
• Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu).
• Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de la formation.
• Participer aux conseils pédagogiques, et en faire les comptes-rendus.
• Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes).
Le profil idéal
Compétences requises :
• Maitrise des outils : ADE, PEGASE, Bienvenue Formation
• Bonne connaissances du Pack Office
• Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité
• Sens relationnel et travail en équipe
• Maitrise des délais et gestion des urgences
Contractuels uniquement.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.