Secrétaire administratif et pédagogique F/H
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de soutien admin et support à la pédagogie du Centre d’innovation pédagogique et numérique. Il/elle est en charge de la gestion des études et du suivi de cursus des étudiantes et étudiants de la composante Eiffel Compétences. Elle a été créée par l’établissement et inscrite en tant que telle dans le SI Scolarité, afin de gérer des parcours transversaux qui ne sont pas rattachés aux composantes.
Nous y trouvons donc aussi bien des DU en formation initiale et continue et des certifications. Une partie de ces formations sont le fruit de projets et /ou de partenariats
Missions principales : La/le secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales d’Eiffel Compétences
Elle/Il assure la gestion administrative et pédagogique
· Des parcours nécessitant un secrétariat pédagogique plein
· Des parcours nécessitant une partie des missions d’un secrétariat pédagogique
Des parcours qui nécessitent un secrétariat pédagogique plein : en lien avec le responsable de formation DU Préparéo les activités attendues :
· Accueil et information des étudiants
· Traiter les dossiers de candidatures via l’application dédiée
· Suivre les inscriptions administratives (auprès de la scolarité générale) et procéder aux inscriptions pédagogiques
· Gérer les emplois du temps et les plannings des groupes (saisie dans ADE)
· Participer à la modélisation de la formation dans pégase
· Etablir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants en fonction de leur type d’inscription
· Collecter et saisir les notes, organiser les jurys, établir les relevés de notes et PV de jury
· Préparer les éléments administratifs nécessaires à l’évaluation des étudiants (examens, soutenance etc)
· Recenser les heures d’enseignement des vacataires et titulaires. Pour les vacataires, vérification des dossiers et saisie des heures.
· Etablir les relevés de notes et PV de jury
Des parcours qui nécessitent la prise en charge d’une partie des missions dévolues au secrétariat pédagogique : DU Prépa But , DU Etudiant entrepreneur (D2E), DU Engagement universitaire, CU European Hackathon tout ou partie des activités attendues pour ces parcours :
· Contrôler l’inscription administrative : de tous les parcours
· Rappeler les échéances de l’année aux étudiants : DU Engagement universitaire
· Organisation des soutenances pour : DU Engagement universitaire
· Collecter et saisir les notes, organiser les jurys,
· Etablir les relevés de notes et PV de jury
· UEO : récupération des notes et saisie dans pégase
· En lien avec les référents fonctionnels des UEO, centralisation de la saisie des notes des UEO
Le profil idéal
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Poste à pourvoir en CDD uniquement, jusqu'au 31/08/2027 (avec possibilité de renouvellement à l'issue)
Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle, à partir de 2000€ brut mensuel.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.