DGS adjoint – préfigurateur en charge du pilotage des processus transversaux F/H
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Le rapport de l’HCERES a mis en évidence, à l’issue des réorganisations de la direction générale des services qui ont été conduites, l’importance de formaliser les process et en particulier d’expliciter les process transverses entre les différentes directions générales déléguées.
En effet, entre 2021 et 2025, l’établissement a porté un effort important de structuration des directions métiers au sein de la direction générale des services. Cela a conduit ces nouvelles directions à légitimement se concentrer sur la création des nouveaux collectifs de travail et la structuration de leur organisation interne.
Toutefois, avec l’objectif de conforter les missions de support et soutien aux collègues, il est nécessaire d’avancer dans la définition et la formalisation de process transversaux entre les directions générales déléguées nouvellement créées d’une part et dépassant les fonctionnements juxtaposés issus des anciens établissements d’autre part.
Il s’agit également de contribuer à l’amélioration de la lisibilité de l’organisation et du fonctionnement de la DGS pour les structures bénéficiaires externes qui expriment un besoin de simplification et de compréhension des process.
Pour répondre à ces enjeux la directrice ou le directeur général.e des services adjoint.e préfigurateur en charge du pilotage des processus transversaux aura pour missions de piloter l’élaboration des process transverses structurants de l’université.
Le périmètre de cette mission se décline plus précisément de la manière suivante :
1. Recenser les besoins de process transverses :
Pour cela le DGS adjoint s’appuiera sur des dispositifs existants notamment sur les travaux conduits par l’AMAP, mais aussi sur la comitologie existante pour recueillir les besoins et attentes
2. Proposer une priorisation qui tiendra compte des critères suivants :
En priorité les process permettant de sécuriser l’établissement
Ensuite les process structurants permettant d’améliorer le service rendu aux bénéficiaires (harmonisation, simplification, lisibilité, interlocuteurs dédiés)
3. Associer l’ensemble des parties prenantes, en visant une méthodologie de conduite de projet permettant de concilier le dialogue et la prise en compte des besoins et attentes, avec l’efficacité de la conduite des opérations. La durée du travail s’ajustera à l’ampleur des chantiers.
4. Les propositions de process devront toujours inclure une période de test et de bilan intermédiaire, voire de déploiement partiel (bêta-testeur) préalable, permettant de vérifier la fiabilité et la solidité des propositions faites, avant une mise en œuvre complète.
5. Ils devront ensuite intégrer une démarche d’amélioration continue, en s’appuyant sur les services de la DAPAC
L’élaboration des process transverses tels que précités devra être conduite de la manière suivante :
En plaçant l’orientation bénéficiaire au centre des réflexions
En visant un désilotage des périmètres des directions, pour amener chacune à prendre en compte les effets induits sur les autres par les projets qu’elle porte
En participant au développement d’une culture de la transversalité
Il s’agira également d’améliorer la lisibilité et la visibilité des activités portées par la DGS et leur positionnement au service des missions de l’université.
Cette mission devra donc s’accompagner d’un volet fort de communication interne pour expliquer le travail conduit, les décisions prises, et s’assurer que les process élaborés soient compris et appropriés à tous les niveaux de l’établissement, afin d’être pleinement appliqués.
L’attention portée au dialogue avec les campus et les composantes sera ainsi un élément essentiel de réussite de cette mission.
Par ailleurs, il, elle contribuera également aux missions générales de la DGS :
Apporter son appui à l’organisation et au fonctionnement de la DGS, des fonctions supports et des services de soutien aux missions de l’université
Contribuer à définir et à conduire la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement, en s’appuyant sur les directions internes
Contribuer au dialogue au sein de l’établissement
Le profil idéal
Positionnement à la prise de fonction et objet de la préfiguration :
Les DGSA préfigurateurs se positionnent de manière à assurer la transversalité entre les DGD et ce faisant à préserver la subsidiarité
Il s’agira de préciser les contours de cette mission et de veiller à sa bonne articulation avec les périmètres des autres directions.
Le périmètre de la mission pourra évoluer au fil de la préfiguration. Il sera précisé d’ici la fin d’année 2026
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste est ouvert sur tous les campus de l'Université Gustave Eiffel