Assistante de Structure de Recherche ESTAS
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Management
Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
Réalisation et mise en place de procédures.
Organisation
Accueil, information et orientation des visiteurs,
Rédaction de courriers et de notes,
Enregistrement et transmission du courrier,
Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
Organisation et suivi des achats,
Organisation de réunions, séminaires et conférences,
Interface avec les services internes et externes.
Gestion des ressources humaines
Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.
Gestion financière
Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
Traitement des demandes budgétaires,
Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats,
Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Missions complémentaires :
Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire,
Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions,
Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux,
Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Le profil idéal
Connaissance en assistanat
A l'aise avec les outils informatiques
Assistante de structure de recherche (assistante de direction)
Filière : BAP J