Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Au sein d’ESYCOM, laboratoire multi-tutelles (Université Gustave Eiffel, CNRS, le CNAM), composé de 80 membres, le/la technicien-ne administratif-ve exerce son activité sous l’autorité directe de la responsable administrative et travaillera en lien avec l’ensemble des personnels du laboratoire.
Il/elle sera plus particulièrement en charge des activités suivantes :
Activités de gestion financière :
Participer aux opérations d’engagement de dépenses via les outils dédiés (GESLAB, SIFAC),
Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missions
Appui aux suivi des crédits par type de dépenses et d’opérations, mettre à jour les tableaux de suivi
Assurer l’inventaire des équipements,
Classer et archiver les pièces justificatives,
Activités de gestion administrative :
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure en interne et en externe,
Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif (conventions de stages…),
Participer à l’organisation logistique de la vie du laboratoire,
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Le profil idéal
Connaissance des établissements publics et plus spécifiquement du monde universitaire apprécié
Connaissance des techniques de gestion administrative et financière
Maîtrise des logiciels bureautiques, capacité de s'adapter aux logiciels et applications