DGS adjoint – Préfigurateur à la coordination et au pilotage des ressources F/H
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
Dans un contexte budgétaire fortement contraint pour l’ensemble de l’enseignement supérieur et la recherche, les enjeux de pilotage des ressources sont centraux pour préserver la soutenabilité de l’établissement à moyen terme et identifier les leviers et marges de manoeuvre permettant de poursuivre nos missions. Ce pilotage repose à la fois sur la connaissance des ressources disponibles à court et moyen termes, la maitrise des principes d’allocation de ces ressources, le suivi de leur consommation et les scénarios d’évolution.
Placé.e sous l’autorité du ou de la DGS, la directrice ou le directeur général.e des services adjoint.e préfigurateur en charge de la coordination et du pilotage des ressources, aura ainsi pour missions de :
1. Fiabiliser la connaissance des ressources disponibles et les process nécessaires à leur pilotage:
Définir les besoins en termes de pilotage des ressources, pour l’établissement mais aussi pour les composantes et les services ; en particulier identifier les indicateurs clés à suivre.
Mettre en place des méthodes de travail et outils communs entre les différentes directions intervenant dans la gestion des ressources de l’établissement, pour viser une connaissance partagée, un pilotage transverse de ces ressources, la possibilité de scénariser leurs évolutions et d'évaluer les impacts des choix portés par la gouvernance
Définir les modalités d’information et de dialogue avec la présidence, les composantes de formation et de recherche et les services
Accompagner la montée en compétences des directions métiers sur les aspects relatifs au pilotage des ressources
2. Accompagner en particulier le pilotage budgétaire, en lien avec la DAPAC, la DGDAF, l’AC, et la DGDRH et le dialogue entre l’ordonnateur et le comptable (protocole, règles de gestion partagées, etc…)
3. Soutenir la mise en place et le suivi partagé d’un contrôle interne global de niveau 1 et 2 documenté et fiabilisé,
d’abord sur les aspects budgétaires et comptables
mais également sur tous les aspects relatifs à la gestion des ressources de l’université, en proposant une priorisation
4. Accompagner la mise en place d’une stratégie GPEC, permettant un meilleur pilotage des campagnes-emplois et une meilleure anticipation des besoins.
Par ailleurs, il, elle contribuera également aux missions générales de la DGS :
Apporter son appui à l’organisation et au fonctionnement de la DGS, des fonctions supports et des services de soutien aux missions de l’université
Contribuer à définir et à conduire la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement, en s’appuyant sur les directions internes
Contribuer au dialogue au sein de l’établissement
Le profil idéal
Positionnement à la prise de fonction et objet de la préfiguration :
Les DGSA préfigurateurs se positionnent de manière à assurer la transversalité entre les DGD et ce faisant à préserver la subsidiarité
Il s’agira de préciser les contours de cette mission et de veiller à sa bonne articulation avec les périmètres des autres directions.
Le périmètre de la mission pourra évoluer au fil de la préfiguration. Il sera précisé d’ici la fin d’année 2026.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est ouvert sur tous les campus de l'université Gustave Eiffel.