[AME]Assistant.e à la direction de la composante AME
A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
Mission proposée
Sous la direction du.de la directeur.rice de la composante et en lien avec lui.elle, l'assistant.e appuie l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail L'assistant.e a pour fonctions de contribuer au bon fonctionnement la composante de recherche qui est composée d'une soixantaine d'agents permanents répartis sur cinq sites géographiques.
Mission principale
Ses missions principales sont
Appui à la direction de la composante
• Organisation logistique (réunions, séminaires, conférences, déplacements)
• Suivi des documents administratifs et stratégiques
Gestion financière
• Organisation des missions (ordre de mission, états de frais)
• Suivi des achats et commandes pour la direction de la composante
• Appui à la préparation des dialogues de gestion
Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif des dossiers de recrutement des personnels non
permanents (CDD, vacataires, stagiaires)
• Contribution aux campagnes d’emploi et de contractualisation
Les missions transversales et projets spécifiques sont de plusieurs natures.
Communication et valorisation
• Contribution à la production de supports de communication : bulletins
d’information, fiches de présentation des plateformes et projets de
recherche, documents de synthèse
• Participation à la mise en valeur des activités de recherche et des actions
d’appui aux politiques publiques portées par la composante (présentations,
actualités internes, événements)
Suivi de l’organisation interne
• Appui à la réflexion sur l’évolution du règlement intérieur de AME
• Contribution à l’organisation et à l’animation du réseau des assistantes de
la composante : coordination, partage de bonnes pratiques, soutien à la
transversalité des missions
Suivi des indicateurs et continuité de service
• Appui aux référents pour le suivi des indicateurs d’activité scientifique et de
fonctionnement
• Participation à la continuité de service avec les assistantes des autres
départements ou campus (mutualisation, relais en cas d’absence…)
Le profil idéal
Le/la candidat(e) devra démontrer de solides qualités relationnelles et une capacité avérée à travailler en équipe. Il/elle respecte strictement les règles de discrétion et de confidentialité.
Doté(e) d’une communication adaptée à divers interlocuteurs, il/elle fait preuve de rigueur, d’anticipation et d’initiative dans l’exécution de ses missions.