Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L'adjoint.e à la responsable administrative et financière de l’UFR Sciences Humaines et Sociales, seconde la responsable administrative et financière dans sa mission de gestion, de coordination et de pilotage logistique, technique et administratif de l’UFR.

Il·elle a particulièrement en charge :

Gestion administrative et ressources humaines

• Accueillir et intégrer les nouvelles personnes embauchées
• Assurer le suivi et la gestion des contrats étudiants
• Contribuer au suivi des dossiers des chargés d’enseignement vacataires
• Apporter un soutien ponctuel au agents pour la réalisation de leur mission et en cas d’absence prise en charge de leur formation
• Coordonner les actions relatives au public et plus particulièrement, la réalisation des inscriptions pédagogiques, des emplois du temps et des examens

Gestion pédagogique

• Etre l’interlocuteur des services centraux / répondre aux différentes demandes
• Participer à l’application des maquettes de contrôle de connaissances
• Suivi et intégration de l’offre de formation dans le logiciel Pégase

Gestion matérielle, financière et budgétaire

• Etre l’interface de la DGDIN, du CIPEN et de la DGDIL pour le suivi logistique et technique des locaux de la composante
• Assurer le suivi des investissements et des divers matériels de l’UFR
• Coordonner et planifier le prêt de matériel, ainsi que l’inventaire physique des équipemment (via l’outil Gestimmo)

Gestion de la communication et évènementiel

• Participer à la diffusion interne des informations et de tous documents intéressants la vie de la composante
• Mise à jour des brochures sur le logiciel PHENIX
• Suivi et organisation des séjours d’études
• Préparation des évènements et remises de diplômes en lien avec les secrétariats

Compétences attendues

Conditions : Ouvert uniquement aux contractuels

CDD renouvelable à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025 (ouvert uniquement aux contractuels).

Salaire brut annuel : à partir de 24 396 €

Famille professionnelle

Assistant en gestion administrative

Catégorie

ASI

Affectation

UFR de Sciences Humaines et Sociales

Rattachement hiérarchique

Responsable administrative et financière de la composante

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Organisation et fonctionnement des EPSCP

Culture de la pédagogie et de la professionnalisation

Savoir faire

Organiser, planifier des activités

Travailler en équipe

Rendre compte

Savoir être

Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, sens du relationnel

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Les candidatures sont à transmettre à l'adresse recrutement-itrf@univ-eiffel.fr 

Contact : Mme Audrey HITO - Chargée de recrutement