Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de la DGDRH et plus particulièrement au sein du service des personnels enseignants,
l’adjoint-e au – à la responsable du service assiste le-la responsable dans la coordination
des activités transversales et dans l’exécution de l’ensemble des missions incombant au
service.
Il·elle a plus particulièrement en charge de :

• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
•  Alimenter et actualiser les bases de données (SIRH)
•  Proposer et concevoir des outils de gestion administratives, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Coordonner en lien avec la Responsable du service l’ensemble des campagnes collectives des enseignants titulaires et contractuels
• Piloter le contrôle de la paie
• Piloter le SIRH du service
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (site intranet notamment)
• Informer et conseiller les personnels enseignants (carrière, mobilité etc...)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
• Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines.
• Participer à l’élaboration du rapport social unique
• Répondre aux diverses enquêtes concernant les enseignants
• Elaborer et contrôler les listes électorales
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Environnement, contexte de travail :
- Poste ouvert uniquement aux contractuels·(CDD sur poste perenne d'1 an avec possibilité de renouvellement)
- 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail (2 jours maximum)
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A,B
- Site basé à Champs Sur Marne (77) - RER A Noisy-Champs- Sortie Cité Descartes - Autoroute A4

Compétences attendues

Culture du domaine de l’enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des RH Expertise …
Connaissances en droit public
Connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir utiliser les outils bureautique
Savoir conduire un entretien
Savoir rendre compte
Savoir planifier les activités
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Avoir le sens de la confdentialité

Catégorie

A

Affectation

DGDRH/ Service des personnels enseignants

Rattachement hiérarchique

Responsable du service des personnels enseignants

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel