Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

MISSIONS :
 

Informer le public
• Accueillir et informer le public sur la formation continue, la VAPP et la professionnalisation
• Participer aux JPO (tenue du stand et réunion d'information)
Gestion de la formation continue
• Elaborer les devis, dossiers de financement et la contractualisation dans le respect des procédures définies par le service
• Contrôler et enregistrer les présences
• Référencer l’offre de formation continue (Dokelio, Edof)
• Envoyer les attestations de fin de formation
Secrétariat des formations du Département
• Suivre les différentes étapes de candidatures
• Vérifier l'inscription administrative et faire les inscriptions pédagogiques
• Assurer la communication auprès des intervenants et stagiaires
• Organiser les sessions d'examens
• Assurer les opérations préalables à la diplomation
Assurer l’amélioration continue du service
• Contribuer à la bonne mise en oeuvre de la démarche qualité
• Être force de proposition et participer à l’amélioration des procédures du service
• Assister et conseiller sa hiérarchie

Environnement, contexte de travail :

• Lieu du poste : Champs sur Marne ( 77) - RER A sortie Noisy Champs - Sortie Cité Descartes - Autoroute A4
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle
• Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Rémunération annexée sur la grilles des titulaires ITRF de catégorie B
• Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie

B

Affectation

Direction de la formation professionnelle continue

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative, 

Environnement des EPSCP, 

Démarches FTLV et VAE

Savoir faire

Planifier, 

Maîtriser les délais,

Rendre compte, 

S'organiser, 

Travailler en équipe et en autonomie

Savoir être

Être rigoureux, 

Être polyvalent, 

Sens du service public, 

Capacité d’adaptation

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre dossier de candidature à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr

Dossier de candidature :

• une lettre de motivation,

• un Curriculum vitae,