Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de la DGDRH, le/la gestionnaire administratif·ve viendra en renfort à l’équipe formation pour toutes les activités administratives courantes liées à la gestion de la formation des personnels.
Il·elle a plus particulièrement en charge de :
- Convoquer via l’application de gestion des formations (Geforp) les stagiaires aux différentes sessions de formation
- Gérer les feuilles de présence : édition des feuilles d’émargement et actualisation de Geforp après les sessions de formation pour valider les présences et absences
- Assurer l’ouverture des formations auprès des intervenants
- Participer à l’établissement des ordres de mission en relation avec la gestion financière RH
- Participer à l’instruction des demandes de formation en amont de la commission de formation des personnels
- Réaliser des modes opératoires sur l’utilisation de Geforp à destination des personnels
- Classer et archiver les dossiers
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et/ou bases de données
- Faire des extractions dans les systèmes d’information

Environnement, contexte de travail :
- CDD uniquement ouvert aux contractuels – du 02/11/2023 au 30/06/2024
- 36h36 hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
- Poste basé à Champs-sur-Marne (77) ->RER A Champs sur Marne - Près de la sortie A4

Compétences attendues

Conditions : Ouvert uniquement aux contractuels

Compétences requises :
- Techniques d’élaboration de documents
- Gestion administrative
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Sens du relationnel et de l’organisation

Famille professionnelle

Technicien·ne de formation

Catégorie

B

Affectation

DGDRH

Rattachement hiérarchique

DGDRH Adjointe

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel