Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Accueillir et accompagner les candidats à la FC, Assurer la gestion administrative des candidats à la Formation Continue

Missions principales :

• Accueillir et informer le public sur la formation continue, la VAPP et la professionnalisation
• Mettre en place et suivre les dossiers administratifs des candidats FC dans le respect des procédures définies par le service
• Elaborer les devis et dossiers de financement
• Assurer la contractualisation, via l’application « FCA Manager », en lien avec les composantes, les OPCO, le pôle emploi et les autres financeurs.
• Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours
• Assurer le suivi de l’inscription administrative des candidats et des dossiers de candidatures pour les FC dédiées portées par le service
• Garantir le suivi et la sécurisation des émargements entre les composantes et le service financier
• Etre en appui aux secrétariats pédagogiques dans la connaissance des procédures FC
• Etre force de proposition et participer à l’amélioration des procédures du service
• Contribuer à la bonne mise en œuvre de la démarche qualité

Environnement, contexte de travail :

• CDD 1an renouvelable uniquement ouvert aux contractuels – A partir du 01/01/2024
• 36h36 hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète (proratisés selon la durée du contrat)
• Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
• Participation à 50% de votre abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle
• Poste basé à Champs-sur-Marne (77) ->RER A Champs sur Marne - Près de la sortie A4

Famille professionnelle

Technicien·ne de formation

Catégorie

B

Affectation

Service FC, VAE, Alternance

Rattachement hiérarchique

Responsable de service

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative,
Environnement des EPSCP,
Démarches FTLV et VAE

Savoir faire

Planifier,

Maîtriser les délais,

Rendre compte,

S'organiser,

Travailler en équipe et en autonomie

Savoir être

Être rigoureux,

Être polyvalent

Sens du service public,

Capacité d’adaptation

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Les candidatures sont à transmettre à l'adresse drh-recrutement@univ-eiffel.fr 

Contact : Mme Audrey HITO - Chargée de recrutement