Recrutement

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’école d’ingénieurs EIVP, sur le site de Paris, et les formations universitaires de premier et de second cycle, sur le site de Champs-sur-Marne.

Missions principales :

Secrétariat administratif et pédagogique de formations de niveau licence et master, sous statut d’étudiant et en apprentissage. 

Gestion administrative : 

Suivre les dossiers de candidature des étudiants via les applications dédiées (e-candidat, MonMaster)

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités : 

• Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques ;
• Gérer les emplois du temps des formations ;
• Participer à la modélisation des formations dans Apogée/Pégase ;
• Établir les relevés de présence des étudiants ;
• Gérer les cursus en apprentissage (contrôle d’assiduité, e-livret) ;
• Assurer le suivi et le contrôle des conventions de stage ;
• Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage ;
• Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l’édition des diplômes ;
• Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV.

Alimenter des bases de données. 

Procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives aux formations universitaires de la composante.

Logistique :

Gérer les aspects logistiques des formations (affichage, matériels, fournitures, locaux…) 

Appui et communication : 

Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires.

Participer à l’organisation de sorties pédagogiques, des cérémonies de remises des diplômes, des réunions de pré-rentrée.

Sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative des formations universitaires de la composante.

Contribuer à la montée en compétences des nouveaux arrivants dans les fonctions administratives.

Participer au déploiement des nouveaux outils, dont le SI scolarité Pégase, qui remplace Apogée à partir de la rentrée 2025, et l’outil de planification ADE.

Environnement, contexte de travail :

• Lieu du poste : 5 Boulevard Descartes - Champs-sur-Marne

Ouvert aux titulaires.

Catégorie

B

Affectation

Université Gustave Eiffel

Rattachement hiérarchique

Secrétaire générale de l'EIVP

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

• Culture administrative
• Environnement des EPSCP
• Gestion de l’information
• Organisation, méthode et processus

Savoir faire

• Accueillir, conseiller
• Organiser une activité
• Planifier
• Maîtriser les délais

Savoir être

• Être rigoureux
• Être autonome
• Développer la capacité d’adaptation
• Avoir le sens du travail en équipe

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre dossier de candidature à : candidatures@eivp-paris.fr

Dossier de candidature :

CV + Lettre de motivation