Concours ITA

Concours interne / externe

Concours externe

Branche d'activité

BAP J

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Catégorie

A

Corps

Assistant ingénieur

Affectation

Service des relations internationales (SRI)

Rattachement hiérarchique

Coordinatrice du Pôle mobilité d’échange

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Nombre de postes à pourvoir

1

Missions principales

Le Service des relations internationales (SRI) a pour missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement ;
- Administrer et promouvoir les mouvements internationaux des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs ;
- Accompagner et impulser l’internationalisation de l’université.
Au sein du SRI, l’assistant.e en partenariat et coopération internationale assure des fonctions polyvalentes pour accompagner et gérer les dossiers de mobilité des étudiants, des enseignants et/ou personnels administratifs tout en contribuant à la promotion des programmes de mobilité et à la mise en œuvre de la politique européenne et internationale de l’établissement.

Missons principales

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents partenariats
• Effectuer la justification financière de budgets (subvention ou budget dédié), notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des parties prenantes
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Alimenter une base de données sur le suivi des activités pour établir des tableaux de bord et des états financiers
• Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers liés à l’activité
• Conseiller les étudiants, enseignants et composantes dans l'exécution des activités
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Savoirs

Anglais des relations professionnelles

Organisation administrative française

Gestion électronique des données

Méthodologie de conduite de projet

Savoir faire

Accompagner une personne, un groupe

Communiquer
Rédiger des rapports ou des documents

Organiser une activité

Savoir être

Sens de l’organisation

Réactivité

Capacité de conceptualisation

Sens de la pédagogie