Concours ITA

Concours interne / externe

Concours externe

Branche d'activité

BAP J

Catégorie

A

Corps

Ingénieur d'études

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Nombre de postes à pourvoir

1

Missions principales

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites

Missions principales:

• Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Encadrer / Animer une équipe
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ƒ Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure ƒ Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité ƒ
• Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Savoirs

Objectifs et projets de l’établissement
Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit public
Environnement professionnel Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication

Savoir faire

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bord

Savoir être

Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel