Concours ITRF

Type de concours

Centre affectataire

Concours interne / externe

Concours interne

Branche d'activité

BAP J

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Catégorie

ASI

Corps

Assistant ingénieur

Affectation

Toutes structures

Rattachement hiérarchique

Directeur·e ou responsable de la structure d’affectation

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Nombre de postes à pourvoir

1

Missions principales

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L’assistant-e en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...).

Missions principales :

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Compétences attendues :

• Culture administrative
• Environnement des EPSCP
• Gestion budgétaire et comptable
• Organisation, méthode et processus
• Planifier
• Maîtriser des délais
• Travailler en équipe
• Rendre compte
• Avoir le sens du relationnel
• Etre autonome
• Faire preuve de discrétion
• Etre réactif