Concours ITRF

Type de concours

Centre affectataire

Concours interne / externe

Concours externe

Branche d'activité

BAP J

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Catégorie

B

Corps

Technicien de recherche

Affectation

Composante de formation, Service de la Vie étudiante ou Service de la scolarité

Rattachement hiérarchique

Responsable administratif/-ive et financier·e de composante ou Chef·fe de service

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Missions principales

Contexte : Le·a lauréat·e du concours de technicien en gestion administrative sera affecté·e dans une entité au contact direct avec les étudiants, soit dans un service commun ou dans une composante de formation :

• Au Service de la Vie étudiante qui a en charge d’accompagner les étudiants en situation de handicap, de les aider dans la recherche de logements, de participer à l’organisation d’événements, de promouvoir la vie associative ou sportive, etc. ou
• Au Service de la Scolarité qui accueille et répond à toutes les questions relatives aux inscriptions, aménagement d’études, bourses, certificats de scolarité, transferts de dossier… ou
• Dans une composante de formation (UFR ou Institut) afin de suivre au plus près la scolarité des étudiants des formations dont il a la gestion

Missions : Le·a lauréat·e devra s’adapter aux contraintes et répondre aux exigences d’accueil des usagers et des partenaires (enseignants, vacataires, etc.) :

• Accueillir, informer et orienter : porter une attention particulière à la qualité du Service public, aux orientations, conseils et aux solutions qui leur sont délivrés.
• Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique des étudiants et des formations
• Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

Activités principales :

• Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
• Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers des étudiants : Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques de la candidature à la sortie de l’université (inscriptions, gestion des dossiers des étudiants étrangers, stage, diplomation, etc.)
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des formations
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.
• Entretenir des relations avec les partenaires / Assurer l’interface avec l’interne et l’externe
• Le cas échéant : Participer à la vie et à la logistique de la structure d’accueil : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages d’études, accueil d’intervenants…), etc.

Des missions spécifiques peuvent s’ajouter selon l’affectation du poste (exemple : organisation d’événements, gestion de l’emploi du temps des formations, activités propres à l’apprentissage ou à la FC, gestion des vacataires, etc.)

Compétences attendues

• Connaître l’organisation du système éducatif et de l’ESR
• Avoir des connaissances sur l’alternance
• Connaître les bases du Droit administratif et des Finances publiques
• Connaissance des applications eCandidat et APOGEE/Pégase et les logiciels de bureautique
• Savoir hiérarchiser les informations et s’organiser
• Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil
• Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l’écoute pour apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Savoir s’adapter et travailler en équipe comme en autonomie
• Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve

Fiche de poste (cliquer sur le lien)