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Mobilités externes

ASSISTANT.E AUX DIRECTEURS DE PROGRAMME DU PEPR VDBI (VILLE DURABLE BATIMENT INNOVANT)

L’Université Eiffel et le CNRS pilotent les PEPR VDBI « Ville Durable et Bâtiment Innovant » qui a vocation à structurer la communauté nationale scientifique et technique VDBI sur les 8 prochaines années. Le PEPR comprend des actions d’animation-gouvernance du programme, des centres opérationnels et des projets retenus dans le cadre de deux appels à projets lancés par l’ANR. Il est attendu du ou de l’assistant.e du PEPR VDBI d’appuyer l’activité 3 co-directeurs de programme du PEPR VDBI, et de l’équipe projet, pour une bonne mise en œuvre et suivi du projet sur les huit années. CDD 36 mois Rémunération entre 2 047.34€ et 2 392.04 € brut/mois selon profil

Localisation

Campus de Paris

Missions principales

  • coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines du PEPR, en lien avec les services des établissements porteurs et en étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet PEPR ;
  • organiser et suivre l’activité de l’équipe d’animation ;
  • organiser et suivre les interfaces avec les instances du PEPR (CSE, CPP, CSI) ;
  • soutien logistique de l’équipe d’animation : préparation et suivi des missions, prise des billets, réservations et des commandes, logistique des séminaires et réunions, gestion des réunions internes et externes ;
  • élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion en respect avec le règlement financier de l’ANR ;
  • participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
  • proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du PEPR ;
  • assurer les liens nécessaires avec les services au sein des établissements pilotes et l’ANR ;
  • en étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet PEPR, organiser les différents évènements du PEPR (réunions, séminaires, conférences annuelles…) ; élaborer du programme, mise en œuvre des dimensions scientifiques et logistiques ;
  • sélectionner des prestataires appropriés et suivre leurs réalisations ;
  • assurer l’information sur son activité auprès de l’ensemble du dispositif d’animation (réunion hebdomadaire sous la direction des directeurs de programme).

Catégorie

A

Affectation

1ère Vice-Présidence PEPR VDBI Marne La Vallée

Rattachement hiérarchique

Dominique Mignot, co-directeur de programme PEPR VDBI

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

Très bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication

Connaissances en gestion financière

Gestion de projet

Savoir faire

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils de bureautique, de veille, de système de gestion de bases de donnée, d’édition internet Typo3, de gestion Sifac 

 

Savoir être

Aptitude à s’intégrer à une équipe de management et de gouvernance

Capacités d’analyse et de synthèse permettant la prise de décision 

Organisation, polyvalence et gestion du temps

Disponibilité, discrétion

Nombre de postes à pourvoir

1

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