Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Lille

Missions principales

Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l'assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l'Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs.

Missions principales :
Management
- Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
- Réalisation et mise en place de procédures.

Organisation
- Accueil, information et orientation des visiteurs,
- Rédaction de courriers et de notes,
- Enregistrement et transmission du courrier,
- Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
- Organisation et suivi des achats,
- Organisation de réunions, séminaires et conférences,
- Interface avec les services internes et externes.

Gestion des ressources humaines
- Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
- Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.

Gestion financière
- Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
- Traitement des demandes budgétaires,
- Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats,
- Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres.

Missions complémentaires :
- Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire,
- Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux,
- Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres.
 

Catégorie

B

Affectation

Département COSYS Laboratoire ESTAS Campus de Lille

Rattachement hiérarchique

Directeur du laboratoire

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

• Connaissance de l'environnement professionnel et des techniques du domaine
• Connaissance en gestion financière et ressources humaines
• Notions en anglais appréciées

Savoir faire

• Application des règles d'usages et des procédures administratives
• Gestion des priorités
• Mise en place des procédures
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Utilisation des outils informatiques spécialisés

Savoir être

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
• Rigueur, sens de l'anticipation et de l'initiative

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Monsieur Mohamed GHAZEL : mohamed.ghazel@univ-eiffel.fr

Service recrutement : drh-recrutement@univ-eiffel.fr