Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Localisation, Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 200
collaborateurs – 700 vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée.

Sous l’autorité du Responsable du service Scolarité Planification, vous êtes en charge de la planification des enseignements et de la scolarité des élèvesapprentis
de filière par apprentissage.

Missions principales :

• Elaborer, en collaboration avec les responsables de filière, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants,
• Suivre la scolarité des apprenants (choix des unités, évaluations des enseignements, relevés de notes, édition des feuilles d’émargement, saisie absences, attestations d’assiduité, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d’examens et en demander la reprographie),
• Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année(édition des bilans de notes pour les jurys, organisation et planification des rattrapages), saisie des décisions des jurys et envoi des bulletins aux élèves,
• Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu),
• Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de vos promotions,
• Participer aux conseils pédagogiques apprentissage, et en faire les comptesrendus,
• Archiver les dossiers des élèves d’une année sur l’autre,
• Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes, JPO …),

Outils : ADE, AURION, Excel, STUDEA, PEGASE

Environnement et contexte de travail :

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université

2 postes à pourvoir à partir du 01/09/2024

1 CDD renouvelable sur poste perenne

1 CDD jusqu'au 31/08/2025

36.36h hebdomadaires

50 jours de congés pour une année universitaire complète

Grille de rémunération des titulaires de catégorie B

Site basé à Noisy-le-Grand (77)

Famille professionnelle

Assistante à l'enseignement

Catégorie

B

Affectation

ESIEE Service Scolarité Planification

Rattachement hiérarchique

Responsable du service Scolarité

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Pack Office

Savoir faire

Travailler en équipe

Maitriser les délais

Reporting régulier

Entraide et souplesse

Savoir être

Organisé et rigoureux

Réactif

Gestion des urgences

Bon relationnel

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

ESIEE PARIS

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à l'adresse : esieerecrutement@esiee.fr

Contacts : Service Ressources Humaines de l'ESIEE