Assistant.e service des sports et manifestations extérieurs
L'ESIEE Paris recrute pour le service des sports et manifestations extérieurs un.e assistant.e
Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Localisation, Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 200 collaborateurs – 700
vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne- la- Vallée.
Vous rejoignez le service des Sports et des Manifestations extérieures pour coordonner la partie événementielle et assister administrativement le Responsable
sur la partie « activités physiques et sportives »
L’objectif principal de votre mission est d’optimiser les locations d’espace en coordination avec le service événementiel de l’Université Gustave Eiffel et de
faciliter le fonctionnement administratif de la partie « activités physiques et sportives ».
Vos missions principales sont :
-Coordonner le service évènementiel et les manifestations en lien avec l’Université
Gustave Eiffel ;
- Participer aux actions de communication autour des évènements des
manifestations extérieurs (activités de visibilité du campus) ;
- Assurer la gestion administrative et financière du service (facturations, suivi
heures vacataires, suivi des attestations santé pour les étudiant(e)s…)
- Accompagner le développement des activités physiques et sportives.
Environnement et contexte de travail :
Poste ouvert uniquement aux contractuels
1 CDD du 2 septembre 2024 jusqu'au 31 aout 2025
36.36h hebdomadaires
50 jours de congés pour une année universitaire complète
Grille de rémunération des titulaires de catégorie B
Site basé à Noisy-le-Grand (77)
Catégorie
B
Affectation
ESIEE Paris
Rattachement hiérarchique
Responsable du service des Sports et des Manifestations extérieures
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
Maitrise des outils bureautiques (Excel,
Word, Powerpoint
Savoir faire
Travailler en équipe
Maitriser les délais
Reporting régulier
Entraide et souplesse
Savoir être
Organisé et rigoureux
Réactif
Gestion des urgences
Bon relationnel
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
ESIEE PARIS
Personnes à contacter :
Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à l'adresse : esieerecrutement@esiee.fr
Contacts : Service Ressources Humaines de l'ESIEE