Recrutement

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L’assistant.e en gestion administrative et pédagogique contribue par ses actions au bon fonctionnement des différents Graduate Programs dans le cadre du projet SFRI. Il contribue à la mise en œuvre des différents dispositifs et à leur intégration dans les formations de master associées. Il accompagne les étudiant.e.s dans ce parcours de formation à et par la recherche. Il/elle réalise les actes administratifs en lien avec les enseignements réalisés (recensement des heures d’enseignements) et la mobilisation des enseignants (dossiers de vacations) ainsi que la gestion de fournisseurs. Il/elle s’assure de la licéité des actes administratifs en lien avec les services de l’université. Il/elle contribue au pilotage et au développement administratif des Graduate Programs concernés par l’affectation et à la mise en cohérence des actions du projet SFRI.

Sous l’autorité directe du responsable scientifique et technique du projet SFRI Graduate program, il/elle est plus particulièrement chargé.e d’assister les porteurs de Graduate Programs DIGIS et CODS sur les périmètres pédagogiques et  administratifs et en liaison avec les services financiers et d’accompagner les étudiants bénéficiaires des projets : accueil, gestion administrative, suivi de la bonne mise en œuvre administrative du projet.

Activités principales :

- informer l’ensemble de la communauté universitaire sur les différents dispositifs du projet SFRI GP-DS;

- participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire.

- mettre en place l’agenda, préparer et assurer le reporting de la conduite des opérations dans l’agenda annualisé de fonctionnement des Graduates Programs dans la GP-DS

- collecter les informations auprès des porteurs de Graduate Programs et contribuer à la mise en œuvre des différents dispositifs : ateliers, séminaires, jurys de sélection et d’octroi des bourses, etc…

- informer et suivre les enseignants, de leur recrutement au paiement de leurs hetd;

- rédiger les décisions d’octroi des bourses pour les étudiant.e.s sélectionné.e.s, réunir les documents nécessaires et les transmettre au DPE/DGDAF ;

- collecter et vérifier les conventions de stage et transmettre au DPE/DGDAF les demandes de gratification de stage;

- réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et pédagogique tels que la mise à jour de l’offre de formation et les éléments de diplomation ;

- éditer des contenus de sites web en coordination avec le chargé de mission SFRI.

Poste soumis à confidentialité.

Environnement, contexte de travail :
· CDD jusqu'au 31/08/2027 à pourvoir dès que possible et renouvelable sur année universitaire
· 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
· 50 jours de congés pour une année universitaire complète
· Télétravail (2 jours maximum par semaine)
· Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A
· Poste basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris

Catégorie

A

Affectation

DGDAF DPE

Rattachement hiérarchique

Vice présidente de l'Université Gustave Eiffel

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

- Gestion administrative et pédagogique

- Gestion de l’offre de formation 

- Gestion de fournisseurs et prestataires 

Savoir faire

- Bureautique

- Usage des logiciels de gestion (ADE, VSF)

- Usage et conception de tableaux de bords

- Rédaction de note et de rapports

- Organisation de réunions et de jurys

- Reporting administratif et financier

Savoir être

- Être organisé, rigoureux et fiable

- Savoir gérer les échéances

- Avoir le sens du relationnel

- Implication en mode projet

- Savoir communiquer

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr