Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Lyon, Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L'assistant.e de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne F/H est rattaché.e au Pôle Projets transversaux de la DGDRH en charge de veiller au déploiement, au bon fonctionnement de tous les SIRH mais également au respect de leurs règles d’utilisation.

Missions principales :

• Référent (e) SIRH

--> Déploiement des Applications SIRH : Accompagner les équipes RH et les PRH de Campus dans le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul)

--> Interface entre les Directions : Assurer un lien constant entre la Direction Générale des Systèmes d'Information et Numérique (DGDIN), le RSSI (homologations) et la Direction Générale des Ressources Humaines (DGDRH) pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.

• Référent(e) RGPD

--> Gestion des Enregistrements RGPD : Rédiger et tenir à jour les fiches de registre RGPD en partenariat avec le DPO et les services utilisateurs, afin d’assurer la conformité des processus.

--> Sensibilisation aux Données Personnelles : Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité.

• Communication interne

--> Développement de la stratégie de communication interne : participer à l’élaboration, en collaboration avec la direction, d’une stratégie de communication visant à favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Cela inclut la définition des messages prioritaires, des canaux de communication (intranet, newsletters, affichage), et le suivi de l'impact des actions.

--> Soutien au Changement : Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH à travers des actions de communication et de formation adaptées aux besoins des équipes. Participer à l’organisation de sessions de présentation ou de séminaires d’intégration et de formation.

--> Coordination des actions de communication interne : collaborer avec les autres pôles et directions pour planifier et organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions d’information, séminaires, événements internes) visant à renforcer le sentiment d’appartenance et la collaboration entre les équipes.

Compétences attendues

Avantages :

• Le poste est basé sur le campus de Bron ou sur le campus de Marne la Vallée
• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
• Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Formation professionnelle fortement accompagnée
• CDD pérenne renouvelable

Catégorie

ASI

Affectation

DGDRH

Rattachement hiérarchique

Pôle projets transversaux

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

Savoir

• Vous maitrisez des outils SIRH ?
• Vous avez des connaissances approfondies en matière de RGPD et de protection des données personnelles ?

Savoir faire

Savoir faire

• La maitrise des outils bureautique et PAO sont certaines de vos compétences ?
• Vous savez rédiger et créer des supports de communication adaptés ?

Savoir être

Savoir être

• Vous avez le sens de l'innovation / créativité ?
• Vous avez une excellente communication écrite et orale ?
• Vous avez la capacité à collaborer avec un public varié ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !!

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre votre dossier de candidature à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr