Chargé.e d'activité apprentissage
Au sein du CFA de l’Université Gustave Eiffel, vous assurerez la gestion administrative liée au contrat d’apprentissage des formations Ingénieurs et Bachelor des composantes et partenaires de l’Université : ESIEE Paris, EIVP, Université Paris Cité, ENTPE…pour plus de 1 250 apprenti(e)s. Le CFA s’assure que l’ensemble des missions légales sont assurées et constitue l’interlocuteur interne de référence sur les questions relatives à l’apprentissage, notamment sur les aspects réglementaires, juridiques, économiques, international et qualité de l’activité.
Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
Missions principales :
• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats d’apprentissage (convention de formation, Cerfa, ruptures, relances …)
conformément à la législation en vigueur
• Assurer l’interface entre les différents acteurs : entreprises et apprenti(e)s, OPCO, partenaires institutionnels, collaborateurs…
• Valider les éléments financiers des accords de prise en charge délivrés par les OPCO
• Assurer les relances auprès des différents acteurs
• Traitement en équipe des différentes messageries du CFA
• Réponse à la hotline dédiée au CFA (appels entrants)
• Assurer l’accompagnement et le placement des candidats apprentis des écoles qui ont contractualisé cette offre de services avec le CFA
• Assurer, le cas échéant, la négociation du reste à charge avec les entreprises
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
• Participer aux réunions/webinaires des OPCO
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
• Participation à la définition des processus internes
• Ces missions sont vouées à évoluer avec le développement du CFA
Environnement, contexte de travail :
• Le poste est basé sur le campus de Marne-la-Vallée (Champs sur Marne - 77) RER A Sortie Noisy Champs - Autoroute A4 Sortie Cité Descartes
• Télétravail possible jusqu’à deux jours sans condition d’ancienneté
• Prise en charge partielle de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle
• Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Formation professionnelle fortement accompagnée
Rémunération annexée sur la grilles des titulaires ITRF de catégorie B (technicien)
Poste à pourvoir en CDD du 06/01/2025 au 31/08/2025
Famille professionnelle
Assistance à l’enseignement
Catégorie
B
Affectation
CFA UGE
Rattachement hiérarchique
Directeur du CFA
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
Connaissance du dispositif de
l’apprentissage
Respect des deadlines et capacité à
travailler en flux tendu
Autonomie et réactivité
Hiérarchiser les tâches
Savoir faire
Travailler enquipe
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir communiquer
Savoir être
Rigueur et précision
Qualités relationnelles
Faire preuve de réactivité
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
Université Gustave Eiffel
Personnes à contacter :
Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement-itrf@univ-eiffel.fr
Contact : Audrey HITO (Chargée de recrutement)