Recrutement

Type de poste

Technique / ingénieur(e)s

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

ESIEE Paris, l’école de l’innovation technologique, est une école d’ingénieurs, membre de l’Université Gustave Eiffel. Elle forme plus de 3000 étudiants dans les domaines des transitions numériques et environnementales. Elle est localisée sur le Campus Descartes à Marne La Vallée.

Missions principales :

Rattaché·e à la Direction Admission, promotion et communication de ESIEE Paris, vous êtes en charge des admissions des candidats principalement pour 5 filières en apprentissage.

• Gestion des candidatures : gestion informatique via la plateforme d’admission, réception des dossiers, contrôle avant étude des candidatures
• Organisation des oraux de recrutement (disponibilité des examinateurs, paramétrage du Career center, suivi des rendez-vous, réservation de salles et transmission)
• Organisation des jurys de pré-sélection et d’admissibilité (préparation des tableaux de jurys)
• Accompagnement des candidats : accueil téléphonique et physique, réponses aux courriels
• Participation aux actions de promotion notamment aux journées portes ouvertes
• Réalisation des documents d’information (procédures de recrutement, calendrier, courriers et attestations)
• Suivi du recrutement (statistiques hebdomadaires et bilans annuels)
• Suivi des contrats d’apprentissage en lien avec la Direction du Développement
• Suivi des dossiers des candidats admis (contrat d’apprentissage, démission, suppression des comptes informatiques, etc.)

Vous travaillerez en lien avec de nombreux interlocuteurs internes : directeur des études, responsables de filières, service informatique, direction du développement, service scolarité, Assist’Etud…)

Environnement, contexte de travail :

• CDD à pourvoir du 20 mai 2024 jusq'au 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement (ouvert uniquement aux contractuels et aux titulaires de l'Université)
• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Télétravail (2 jours maximum)
• Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A ( Ingénieur d'études)
• Site basé à Noisy le Grand

Compétences attendues

Famille professionnelle

Admission/Promotion

Catégorie

A

Affectation

ESIEE Paris

Rattachement hiérarchique

Directrice Admission, Scolarité, Planification

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

Bonne maîtrise des outils informatiques notamment EXCEL

Connaissance de l’enseignement supérieur

Connaissance d’E-candidat appréciée

Savoir faire

Fortes capacités relationnelles

Gestion de projets

Appétence pour les systèmes d’information

Savoir être

Organisation, rigueur, sens du contact,

Disponibilité, résistance au stress et autonomie

Bon relationnel

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : recrutement-itrf@univ-eiffel.fr et à esieerecrutement@esiee.fr
 

Contacts : Service Ressources Humaines de l'ESIEE