Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Lyon, Campus de Marne-la-Vallée, Campus de Paris, Campus de Versailles, Campus de Lille, Campus Méditerranée, Campus de Nantes

Missions principales

Le / la chargé.e d’affaire contrats de recherche aide au montage des contrats
(dont européens), soutient les structures de recherche (administratif et
financier) dans les échanges avec les partenaires contractuels et assure
l’exécution des recettes en lien avec l’Agence Comptable.

Missions principales :
Les missions du ou de la chargé.e d’affaires intègrent la plénitude de la fiche
de poste tout en pouvant être réparties plus particulièrement sur la phase
contractualisation ou sur la phase gestion.
Contractualisation :

• Soutien les composantes pour l’élaboration des contrats de recherche avec des partenaires privés ou publics : Négociations financières contractuelles en s’appuyant sur les coûts, les besoins et les attentes des chercheurs ; rédaction et ou relecture des clauses contractuelles, lien avec la DGD-AJI et les partenaires, validation des justificatifs administratifs pour des réponses à des appels d’offre (ANR, ADEME, BPI, DSR …) ou des demandes de subvention.
• Aide à l’élaboration des propositions financières du contrat ou de la subvention et validation du montage financier avant mise en signature.
• Aide au montage des projets européens y compris la délégation de signature FSIGN.

Gestion :

• Appui les structures de recherche dans la gestion des contrats : validation des recrutements CDD, justificatifs à émettre, solde à préparer, … .
• Suivi du portefeuille des contrats, en recettes et dépenses, par rapport aux objectifs budgétaires des équipes de recherche & de l’université ainsi qu’aux aléas liés à l’avancement des contrats.
• Contrôle l’éligibilité des dépenses.
• Aide à la clôture des contrats (bilan de dépenses, certificat d’audit, facturation, …) et pilote les opérations de solde des dossiers (preuves, document de synthèse, attestations …).
• Etablissement des bilans financiers avec validation de l’agence comptable.
• Emission des factures (recettes) et reversement aux partenaires.

Environnement, contexte de travail :
· CDD jusqu'au 31/01/2026 à pourvoir dès que possible et renouvelable sur année universitaire
· 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
· 50 jours de congés pour une année universitaire complète
· Télétravail (2 jours maximum par semaine)
· Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A
· Poste basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris

Catégorie

A

Affectation

DGDAF

Rattachement hiérarchique

Responsable du département ACREF

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

oui

Savoirs

• Avoir une expérience avérée et confirmée dans ce domaine
• Compétences juridiques, notamment dans le champ de la contractualisation recherche
• Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
• Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir faire

• Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d’une problématique
• Savoir animer un réseau dans une démarche itérative
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et maîtriser les outils bureautiques
• Savoir concevoir des procédures et les documenter
• Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
• Qualités rédactionnelles

Savoir être

• Aisance relationnelle, qualités de communication
• Esprit d’initiative et d’autonomie
• Facilités d’adaptation et d’apprentissage
• Respect des obligations de neutralité et de confidentialité

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : recrutement-itrf@univ-eiffel.fr

Contacts : Lucie LE GLATIN - Chargée de recrutement