Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable :
- La prise en charge et le recouvrement amiable et contentieux des recettes (contrôle de la régularité des pièces, comptabilisation des opérations et relance des factures non payées) y compris l’apprentissage en lieu et place des CFA. 
- La saisie du relevé bancaire et l'état de rapprochement.
- La gestion des encaissements (numéraires, chèques - virements - prélèvements – Paybox ( cartes bancaires)).
- Le suivi du plan de trésorerie.
- La tenue de la caisse et la préparation des opérations de caisse.
- La constatation, comptabilisation et le suivi des excédents de versement et reliquats divers.
- L'encaissement et la comptabilisation de la taxe d'apprentissage (TA)
- L'encaissement et la comptabilisation des droits d'inscriptions universitaires y compris pour le web, ainsi que les frais de scolarité.
- L'encaissement et la comptabilisation des contrats de recherche et le suivi des conventions.
- L'encaissement et la comptabilisation de la formation continue et de la formation par apprentissage. 
- L'encaissement et la comptabilisation des opérations pour comptes de tiers (OPCT) et de recettes diverses.
- La gestion de la scolarité.
- Le contrôle et la comptabilisation des régies de recettes.
- La gestion des liquidations directes.
- Le suivi, émargement et apurement des comptes.
- Le traitement des produits à recevoir et produits constatés d'avance.
- La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions) par mail ou téléphone et rôle de conseil.
- La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
- La formation des collaborateurs et stagiaires.
- La veille documentaire, le classement et l'archivage.
- La tenue des comptabilités générale et auxiliaire
- Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles
- Préparation du compte financier, certification des comptes : collaborer avec les commissaires aux comptes
- Le suivi de tableaux de bord

Environnement, contexte de travail :
- CDD jusqu'au 31/08/2024 renouvelable uniquement ouvert aux contractuels . Poste à pourvoir à partir du 08/01/2024
- 36h36 hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
- 50 jours de congés pour une année universitaire complète
- Télétravail (2 jours maximum)
- Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
- Poste basé à Champs-sur-Marne (77) RER A Champs sur Marne - Sortie Cité Descartes Autoroute A4

Compétences attendues

Applications de gestion : SIFAC – Chorus Portail Pro (CPP) - Apogée- FCA Manager - AGIRES (TA)

Bureautique : Word et Excel, Messagerie

Famille professionnelle

Gestion comptable

Catégorie

B

Affectation

Agence comptable

Rattachement hiérarchique

Responsable du département Recettes, trésorerie, comptabilité, apprentissage et recouvrement

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Culture administrative et juridique

Environnement des EPSCP

Gestion budgétaire et comptable public

Comptabilité

Notions fiscales et juridiques

Savoir faire

Esprit d’analyse

Aptitude rédactionnelle

Maîtrise des délais

Planification

Savoir être

Etre rigoureux

Etre autonome

Travailler en équipe

Etre organisé et méthodique

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse drh-recrutement@univ-eiffel.fr

Contact : Lucilia Daufin - Chargée de recrutement