Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de la DGDRH et plus particulièrement dans le service des personnels enseignants regroupant
2 pôles et 10 personnes (une responsable, une adjointe et 8 gestionnaires), la/le gestionnaire
ressources humaines réalise des actes administratifs et financiers, dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il·elle a plus particulièrement en charge de :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie (ATER, Doctorants contractuels,
Chargés d’enseignement vacataires)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels
(contrats, gestion des différents congés, cessation d’activité…)
- Etablir les attestations destinées aux services de France Travail et de l’Ircantec
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées (campagnes de recrutement…)
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des
agents
- Procéder à l’archivage des pièces administratives
- Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines
- Transmettre les informations pour la réalisation de diverses enquêtes

Environnement, contexte de travail :
· CDD sur poste perenne jusqu'au 31/08/2024 renouvelable à pourvoir à partir du 01/05/2024
· 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
· 50 jours de congés pour une année universitaire complète
· Télétravail (2 jours maximum)
· Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie B
· Site basé à Champs sur Marne (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
 

Compétences attendues

Avoir une culture administrative

Avoir une culture juridique

Savoir accueillir, conseiller

Savoir contrôler l'ensemble des éléments de paie, les dossiers de recrutement

Savoir travailler en équipe

Savoir rendre compte

Faire preuve d’autonomie

Faire preuve de polyvalence

Etre organisé.e

Faire preuve de discrétion

Famille professionnelle

Technicien.ne de recherche et de formation

Catégorie

B

Affectation

DGDRH - Personnels enseignants

Rattachement hiérarchique

Responsable du service des personnels enseignants

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : recrutement-itrf@univ-eiffel.fr

Contacts : Audrey HITO- Chargée de recrutement