Gestionnaire Ressources Humaines PRH Campus de Lyon, Grenoble et Belfort
L'université Gustave Eiffel recrute un/une gestionnaire Ressources Humaines PRH Campus de Lyon, Grenoble et Belfort.
Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Lyon
Missions principales
Définition de l’emploi :
Il est le relais fonctionnel sur le Campus de la DGDRH et le premier interlocuteur dans ce domaine.
Il conseille les agents sur les différents aspects de leur vie professionnelle.
Il traduit aux agents la politique RH de la présidence de l’Université.
Il a une connaissance des métiers des laboratoires et des différents statuts pour mieux orienter et répondre aux attentes des agents et des directeurs d’unités de recherche.
Recrutement des personnels non-permanents :
Rédaction :
- des contrats d’engagement
- des actes spécifiques liés à l’accueil, au séjour et au travail des étrangers : conventions d’accueil
Gestion des stagiaires :
Contrôle, relecture et corrections des conventions de stage
Rédaction des décisions de gratifications de stage
Recrutement des personnels permanents :
Facilite l’intégration des nouveaux arrivants en transmettant les informations principales dès leur arrivée, préciser les missions et
l’organisation de l’Université
Suivi et transmission des rapports à mi-parcours et de titularisation
Gestion des prestations d’action sociale :
Conseil aux agents, calcul des prestations et établissement des décisions de paiement
Gestion du temps de travail et de la paye :
Exploitation du logiciel HQTIME pour le suivi des horaires, des congés, des absences, du télétravail, des temps partiels.
Pré-saisie et modification des éléments de paye (RenoiRH)
Instruction des autorisations de cumul d’activité
Rédaction des attestations de l’employeur à la demande des agents
Diffuser et expliquer l’information relative aux procédures de gestion
Mise à jour des tableaux de bord, gestion de la campagne de télétravail
Transmission et suivi à la DGDRH des demandes des agents pour la prise des actes de gestion (temps partiel, congés maladie)
Catégorie
B
Affectation
Secrétariat général délégué
Rattachement hiérarchique
Responsable du PRH
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
non
Savoirs
- Connaissances opérationnelles du statut général de la Fonction publique et des statuts particuliers des personnels (MTE, EPST)
- Maîtrise des différentes phases d’exécution des contrats d’engagement et avenants
- Maîtrise de la réglementation en matière d’accueil des étrangers (séjour et travail)
Savoir faire
- Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Conseiller et accompagner
- Anticiper les besoins
- Analyse et synthèse, précision et rigueur
- Rendre compte à la hiérarchie
- Organiser la circulation de l’information
Savoir être
- Être à l’écoute, compréhension
- Réactivité et accessibilité
- Sens aigu du secret professionnel
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation
Employeur
Université Gustave Eiffel
Personnes à contacter :
- Victor HEHN : victor.hehn@univ-eiffel.fr
- Pascal RAMADE : pascal.ramade@univ-eiffel.fr
- drh-recrutement@univ-eiffel.fr