Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

• ACTIVITÉS LIÉES AUX PUBLICS 

• Accueillir, renseigner, informer et orienter

• Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes sur place ou à distance

• Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

• Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections physiques et en ligne

• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

• Faire respecter le règlement de la bibliothèque

• Veiller à l’application des règles de sûreté et de sécurité (gestion des conflits)

• Offrir aide et assistance aux personnes en situation de handicap

• Permettre aux usagers de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance

• Inscrire et renseigner l’usager sur :

• La bibliothèque, espaces et fonds documentaires

• Ses droits et devoirs

• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les suspensions

• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les suspensions

• Permettre et gérer la consultation des documents multisupports sur place, dont les documents audiovisuels, multimédias et électroniques

• Offrir une assistance technique et assurer les opérations de première maintenance sur les matériels mis à disposition du public (PC, matériel audiovisuel, copieurs, relieuse, automates de prêt)

• Enregistrer les transactions de prêt de matériels (casques, trousses de feutres …)

• Fournir des documents à distance (dont magasins et prêt entre les bibliothèques de l’université)

• ACTIVITES LIEES AUX COLLECTIONS 

• Participer à la constitution des collections

• Equiper des documents multi-supports selon les procédures (plastification, étiquetage, estampillage)

• Vérifier l’adéquation entre l’équipement des documents et les informations qui figurent dans le SID

• Maintenir et conserver des collections

• Ranger les collections suivant le mode de classement

• Assurer les mouvements des collections : refoulement, mise en place des périodiques

• Maintenir les collections : tri, désherbage, archivage, accès indirect ou magasin

• Suivi et mise à jour de la signalétique des collections

• Protéger et sauvegarder des collections : réparation, dépoussiérage, mise en quarantaine

Catégorie

C

Affectation

Service commun de documentation

Rattachement hiérarchique

Responsable des affaires générales

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Savoirs

Maîtrise technique du domaine d’activité

Implication dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles, volonté de s’informer et de se former

Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer

Qualités d’expression orale et écrite

Notions élémentaires en informatique

Se situer dans la bibliothèque et son organisation

Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents

Savoir faire

Mettre en œuvre les techniques d’équipement

Classer et localiser les documents

Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau

Comprendre les demandes de l’utilisateur et l’orienter le cas échéant vers le service compétent

Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur

Effectuer une recherche simple sur internet

Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics

Adapter son activité en fonction des flux du public

Utiliser le système informatisé degestion de la bibliothèque (SID), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Contribuer au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Savoir être

Sens du service public

Conscience professionnelle

Capacité à travailler en équipe

Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel – notamment maîtrise de soi)

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr
 

Contact : Mme Christelle OTIN