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Recrutement

Responsable administratif et financier

L'Université Gustave Eiffel recherche pour la Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique, un·e responsable administratif·ve et financier·e.

Type de poste

A

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique répond à l’ensemble des besoins des étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels de l’université. Elle accompagne l’évolution du système d’information et des infrastructures. 

Elle est composée de 70 agents répartis dans 3 départements transverses (Support, Infrastructures, Méthodes), 3 départements d’appui (Recherche, Pédagogie, Administration) et 1 pôle administratif, sur l’ensemble des campus de l’université (Lyon, Méditerranée, Nantes, Lille, Versailles, Paris, Marne-la-Vallée).

Sous l'autorité du directeur général délégué Informatique et Numérique et placé(e) à la tête des équipes administratives, la/le responsable assure le bon fonctionnement des services de la direction.

L'interlocuteur/trice privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Présidence de l’université pour toutes les questions en lien avec la gestion administrative et financière de la DGDIN.

La personne recrutée sera plus particulièrement en charge de :

  • Administrer et coordonner les affaires générales et juridiques :
  • Conseiller le directeur
  • Coordonner les activités de gestion financière et réaliser le suivi budgétaire
  • Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
  • Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la DGDIN
  • Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la DGDIN
  • Préparer les instances de la DGDIN (codir, commissions, copil,…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent
  • Management d'équipe et de projet
  • Représenter la DGDIN au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement
  • Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la DGDIN
  • Garantir la bonne articulation entre la communication interne et celle de l’Université

Compétences attendues

Compétences requises :

  •  Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche :
  • Règlementation relative à la fonction publique
  • Règlementation des finances publiques
  • Capacités à concevoir de la documentation et des procédures
  • Savoir piloter, manager, et animer une équipe
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie
  • Être à l’écoute et savoir dialoguer
  • Maîtriser l’anglais 

Environnement, contexte de travail :

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
  • 50 jours de congés pour une année universitaire complète
  • Télétravail (2 jours maximum)
  • Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A

Affectation

Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique

Rattachement hiérarchique

Directeur Général Délégué Informatique et Numérique

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Service recrutement : drh-recrutement@univ-eiffel.fr