Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Missions principales

Vous avez comme principaux objectifs de :

•  Proposer en collaboration avec la DPS2i, des orientations et des plans d’action
  adaptés à la stratégie de la direction et aux besoins de l’école afin de les mettre en
  oeuvre
• Piloter les prestations de gardiennage, ménage, entretien des espaces verts et
  maintenance multitechnique du bâtiment « Perrault » afin d’en assurer la sécurité,
  la maintenance et la bonne exploitation
• Assurer la sécurité des usagers et des biens (systèmes de sécurité incendie,
  contrôles périodiques réglementaires) du bâtiment « Perrault » en lien avec les
  prestataires extérieurs
• Piloter les travaux « locataire » du bâtiment « Perrault » et contribuer à la
  coordination des travaux de réhabilitation
• Gérer et suivre les consommations des fluides (électricité, … ) et la production des
  déchets du bâtiment en tenant compte des objectifs DDRS
• Assurer à tous les services de l’école des moyens logistiques permettant de mener à
  bien leurs missions dans le respect des règles
• Manager l'équipe des services généraux.
  Vous avez plus particulièrement la charge de :
  • Elaborer et suivre le budget alloué au service 
  • Veiller au respect des procédures internes 
  • Contrôler, mesurer et corriger les opérations effectuées dans le cadre des missions
  du service 
  • Organiser et suivre l’exécution des différents travaux à réaliser par le service et les
  prestataires externes 
  • Contribuer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
  • Effectuer un reporting des activités du service 
  • Assurer un rôle de conseil auprès des différents services et de référent sécurité sur
  le bâtiment « Perrault » 
  • Assurer les activités du service en y contribuant lorsque nécessaire 
  • Assurer une veille sur la réglementation afin de respecter les normes de sécurité 
  • Contrôler, en collaboration avec la Dpi, la conformité des installations aux règles de
  sécurité des bâtiments et des espaces 
  • Elaborer, en collaboration avec le SHS ,les procédures de prévention et
  d’intervention en matière de sécurité incendie, de sécurité des biens et des
  personnes 
  • Assurer l’accompagnement logistique et technique des manifestations et des
  événements du site
• Définir, organiser, contrôler et coordonner, en collaboration avec la D2s, les
  moyens de sécurité : extincteurs, plans d’évacuation, consignes de sécurité,
  organisation de l’exercice d’évacuation 
  • Assurer et gérer les astreintes « bâtiment » sur votre périmètre 
  • Organiser la gestion des colis et du courrier.

Affectation

ESIEE PARIS

Rattachement hiérarchique

Secrétaire général

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Savoirs

• Règlementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les
établissements recevant du public (ERP)
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique d’installation et de maintenance des équipements locaux
• Connaissances budgétaires générales
• Systèmes d’information
• Code des marchés publics

Savoir faire

• Savoir établir un diagnostic
• Rédiger des rapports ou des documents
• Planifier et respecter les délais
• Gérer un budget et savoir passer un marché
• Gérer les situations d’urgence
• Savoir rendre compte
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Concevoir des tableaux de bord
• Connaissance de la règlementation dans le domaine des ERP

Savoir être

• Être orienté « service client »
• Savoir manager, déléguer et travailler en équipe
• Avoir une forte capacité d’adaptation et une grande disponibilité
• Avoir le sens du relationnel
• Rigueur / Fiabilité/ Polyvalence
• Être réactif, dynamique et force de proposition
• Capacité à écouter et aptitude à communiquer
• Disponibilité

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

ESIEE PARIS

Personnes à contacter :

Candidature à envoyer à : esieerecrutement@esiee.fr