Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Nantes

Missions principales

Le.a responsable du Pôle de Gestion Financière du campus de Nantes (PGF 44) est placé.e sous l’autorité directe de la secrétaire générale déléguée et en liaison fonctionnelle avec la Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières (DGDAF).

Il.elle encadre, anime, pilote et coordonne l’équipe des gestionnaires financier.ière.s et son activité. Il.elle réalise également des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable, et assure le suivi des opérations financières et comptables du pôle.

Avec la structuration en cours de la DGDAF, il est possible que le périmètre d’action des PGF évolue, ce qui entraînerait une modification de fiche de poste, des missions
et activités au quotidien.

Missions principales :

  Management du pôle :

• Manager l’équipe de gestionnaires (recrutement, formation, objectifs, évaluation,…) : 7 catégorie B et 1 catégories C
• Piloter l’activité : hiérarchiser et prioriser les demandes et les objectifs, suivre l’exécution des budgets, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord
• Faire appliquer les procédures comptables et financières
• Assurer et animer le contrôle interne comptable (régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa, la présence des justificatifs nécessaires à l’établissement des recettes ou des dépenses)
• Assurer une veille active sur les procédures, la législation et la réglementation, et la diffuser en interne et aux partenaires
• Assurer le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Conseiller les différents partenaires dans leurs achats, la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et le suivi des marchés

 Gestion financière et comptable pour le compte des services/laboratoires :

• Exécution des actes comptables et de gestion
• Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en oeuvre des programmations budgétaires, en lien avec les partenaires concernés (assistant.e.s des services, des laboratoires et des départements)

Des expériences de postes similaires ou dans les domaines comptable, budgétaire ou financier sont attendues.
Des compétences minimales techniques sont attendues, notamment en matière de règles et techniques de la gestion financière et comptable, mais également sur le logiciel SIFAC. D’autres pourront être acquises par voie de formation ou d’accompagnement interne.

Catégorie

A

Affectation

DGS/SGD 44

Rattachement hiérarchique

Secrétaire Général Délégué

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Savoirs

• Règles et techniques de la gestion financière et comptable
• Règles de la comptabilité publique
• Marchés publics et achats publics

Savoir faire

• Manager une équipe
• Exécuter la dépense dans SIFAC
• Élaborer et suivre des budgets
• Prioriser et hiérarchiser les demandes et besoins

Savoir être

• Sens de l’organisation, fiabilité, rigueur et capacité d’analyse de dossiers/projets
• Relationnel avec les partenaires, travail en équipe, communication et confidentialité
• Reporting, rendu compte

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr