Recrutement

Type de poste

Technique / ingénieur(e)s

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieurs dans la spécialité génie urbain et dispense des formations, initiale et continue, axées sur les thématiques d’aménagement durable des villes. En 2024, elle figure en 4^ème position du classement Change NOW/Les Echos START des écoles d’ingénieurs les plus engagées dans la transition écologique et sociale. Elle est membre fondateur de l’université Gustave Eiffel, créée le 1er janvier 2020. La formation d’ingénieur en génie urbain est dispensée sous les statuts d’étudiant, d’élève-fonctionnaire ou d’apprenti.

Missions :

Le·la Responsable anime et coordonne le Service de la scolarité de l’EIVP, composé de 3 agents (2 B, 1 C), en support des différentes formations proposées à l’EIVP (formation d’ingénieur sous statut d’étudiant et sous statut d’apprenti, bicursus ingénieur-architecte, formation universitaire d’assistant en architecture).

Rattaché·e à la Direction de l’enseignement, l’agent·e déploie les moyens nécessaires au suivi du cursus des étudiants (résultats scolaires et assiduité) et accompagne la formation des agents du Service scolarité pour l’intégration des outils numériques de l’Université Gustave Eiffel, en particulier pour l’utilisation du logiciel Pégase (en cours de déploiement dans le cadre du projet national PC-Scol), d’un logiciel de planification (Hyperplanning actuellement, ADE à terme) et d’un logiciel de suivi des services d’enseignement (VSF, à déployer en 2025).

Il·elle s’assure de la bonne coordination des missions de suivi administratif et pédagogique (admission, inscription, emploi du temps, organisation des examens, des commissions et jurys, processus de diplomation), en garantissant la continuité du service pour l’ensemble des formations.

L’agent·e veille à la mise en place de procédures claires de suivi de la scolarité pour l’ensemble des formations et organise un contrôle de la qualité et de la conformité de ces procédures, dans une optique d’amélioration continue, avec l’appui du référent qualité de l’École et du Service de la scolarité de l’université.

Il·elle élabore, formalise et suit le calendrier de l’année pour le fonctionnement de la scolarité, en respectant les jalons annuels et les échéances des opérations prévues.

Il·elle est notamment chargé·e d’assurer le bon déroulement des processus d’admission (admissions sur concours, admission sur titres) et celui des réunions des conseils d’enseignement et des jurys de passage et de diplomation, puis de la diffusion et la mise en œuvre de leurs décisions.

Missions complémentaires :

L’agent·e, en lien avec le responsable de la vie étudiante, participe à l’aide apportée aux élèves de l’École lors du déroulement de leur scolarité.

Il·elle contribue à la bonne utilisation de la plateforme pédagogique Moodle, en support de l’ingénieure pédagogique responsable de celle-ci.

Environnement, contexte de travail :

• Lieu du poste : 80 rue Rébeval, 75019 Paris

Catégorie

A

Affectation

EIVP - École des Ingénieurs de la Ville de Paris

Mission d’encadrement

oui

Conduite de projet

oui

Savoirs

Connaissances en administration générale

Connaissance de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Connaissance du fonctionnement d’un service de scolarité ; une expérience dans des fonctions analogues serait un plus

Savoir faire

Manager un groupe en assurant une bonne répartition des tâches

Synthétiser des informations et les transmettre

Conduire un projet, mettre en place des démarches de suivi

Analyser, appliquer et rédiger un texte juridique

Savoir être

Sens de l’adaptation dans un contexte d’interactions multiples

Capacité à communiquer

Sens de l’organisation personnelle et collective

Rigueur dans le travail, notamment en équipe

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

EIVP

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre votre dossier de candidature à : candidatures@eivp-paris.fr

Dossier de candidature :

CV + Lettre de motivation à l’attention de M. Franck Jung, directeur de l’EIVP