Recrutement

Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

Au sein de l’Institut Francilien d’Ingénieurie des Services (IFIS), le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, au sein d’une équide de 12 persones, aux missions générales de l’Institut et plus particulièrement des formations dont il/elle s’occupe, qui seront un master 1 et trois masters 2
Activités :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et intervenants,
- Gérer les dossiers de candidatures,
- Suivre et procéder aux inscriptions pédagogiques,
- Gérer les emplois du temps et les plannings des formations,
- Participer à la modélisation des formations,
- Etablir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants en fonction de leur type d’inscription (Formation initiale, continue ou par apprentissage),
- Suivre les conventions de stage,
- Suivre les étudiants en formation par apprentissage,
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage,
- Collecter les notes, organiser les jurys, saisir les notes pour l’édition des diplômes, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV,
- Alimenter des bases de données,
- Suivi des dossiers vacataires,
- Procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives à l’institut et ses informations,
- Recenser les heures d’enseignement des vacataires et titulaires,
- Sélectionner et diffuser les informations de l’Institut,
- Participer à des réunions.

Environnement et contexte de travail :

• Nature du recrutement : CDD à pourvoir du 15/04/2024 jusqu'au 31/12/2024   (poste ouvert uniquement aux contractuels)
• Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B
• Télétravail partiel possible (1 à 2 jours)
• Horaire : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours
• 50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat)
• Lieu : Champs sur Marne (77) - RER A Noisy Champs - Autouroute A4 Sortie Cité Descartes

Compétences attendues

Compétences requises :

- Etre organisé.e et rigoureu.x.se, autonome,
- Maîtrise du pack office, aisance avec les outils de gestion,
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, accueil,
- Savoir rendre compte,
- Etre autonome, savoir maîtriser les délais.

Famille professionnelle

Technicien.ne de formation et de recherche

Catégorie

B

Affectation

Institut Francilien d’Ingénieurie des Services (IFIS)

Rattachement hiérarchique

Responsable administrative

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Employeur

Université Gustave Eiffel

Personnes à contacter :

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation à : drh-recrutement@univ-eiffel.fr

Contact : Audrey HITO - Chargée de recrutement