Concours ITRF

Type de concours

Concours BOE (réservés aux personnels en situation de handicap)

Concours interne / externe

Administratif / Bibliothèque

Branche d'activité

BAP J

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Catégorie

B

Corps

Technicien de recherche

Affectation

DGDRH

Rattachement hiérarchique

Responsable du service vie de l'agent

Mission d’encadrement

non

Conduite de projet

non

Nombre de postes à pourvoir

1

Missions principales

Télécharger l'avis de recrutement

Télécharger le dossier d'inscription

L’assistant·e en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein de la DGDRH.

Missions principales :

• Accueillir physiquement, téléphoniquement ou par courriel tout interlocuteur, informer et orienter

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

• Procéder à l'archivage des documents et informations

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (ex : cartes professionnelles, application hébergés)

• Assurer le suivi et organiser les visites médicales obligatoires des agents de l'établissement dans le respect du cadre règlementaire et en lien avec le SIMT

• Assurer la circulation et l'enregistrement des parapheurs de la DGDRH

• Gérer et suivre les conventions d'enseignements et de stage de la DGDRH, en lien avec les services concernés

• Assurer le suivi des demandes d'accueil des stagiaires

• Apporter un appui administratif à la gestion de la campagne télétravail : recenser et suivre les conventions, tenir à jour un tableau de suivi

• Gérer la création des personnels hébergés dans l’application dédiée

• Recenser les absences constatées lors des préavis de grève

• Ponctuellement, apporter un appui administratif aux projets portés par la direction et auprès des services de la DGDRH, en fonction des besoins

• Suivre les périodes d’essai des nouveaux recrutés

• Assurer la gestion des commandes de fournitures 

Compétences attendues :

• Culture administrative
• Environnement des EPSCP
• Culture juridique
• Maitrise de la gestion RH
• Rédiger
• Communiquer
• Synthétiser des données
• Rendre compte
• Avoir l’esprit d’équipe
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation